Ethik-Kanal
Vorfälle
Kennen Sie schon unseren Ethik-Kanal?
HMY stellt seinen Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten und Stakeholdern einen Ethik-Kanal zur Verfügung, über den sie mögliche Verstöße gegen die Ethikrichtlinien oder die internen Vorschriften des Unternehmens melden können.
Wenn Sie der Meinung sind, dass ein regelwidriges Verhalten oder ein Verstoß gegen diese Regeln vorliegt, können Sie uns dies vertraulich oder anonym über dieses Formular mitteilen.
Alle Informationen dazu finden Sie
im folgenden Video
Häufig gestellte Fragen
Welche Art von Meldungen kann ich über HMYs Ethik-Kanal einreichen?
Sie können jede Art von Handlung melden, die gegen unsere Ethikrichtlinie verstößt, die zu einem Konflikt führen kann oder die einen Gesetzesverstoß darstellt.
Ist meine Sicherheit und Vertraulichkeit gewährleistet, wenn ich HMYs Ethik-Kanal benutze?
Alle Mitteilungen werden in Übereinstimmung mit den Grundsätzen von Respekt und Vertraulichkeit bearbeitet.
Weder die Besonderheiten noch der Inhalt der Mitteilung werden außerhalb der befugten Stellen offengelegt. Mit diesem System wird sichergestellt, dass die Identität sowohl des Hinweisgebers als auch der gemeldeten Partei in allen Phasen des Prozesses nach Eingang der Meldung vertraulich behandelt wird.
Mit der Identifizierung des Hinweisgebers möchten wir die Genauigkeit und Integrität der erhaltenen Informationen im Zusammenhang mit den gemeldeten Fakten sicherstellen.
*Es ist strengstens untersagt, die Daten des Hinweisgebers an die gemeldete Partei oder an eine andere Person weiterzugeben, die nicht von der Compliance- und/oder Untersuchungsstelle benannt wurde.
Es wird garantiert, dass es keine Repressalien jeglicher Art gegenüber dem Hinweisgeber gibt, die sich aus der Mitteilung eines Verstoßes ergeben. Auch die Rechte der gemeldeten Person werden während des Verfahrens gewahrt.
Die Bestimmungen der Datenschutzverordnung werden zu jeder Zeit beachtet.
Wie kann ich auf den Ethik-Kanal zugreifen?
Sie können sich mit den folgenden Zugangsdaten anmelden:
Benutzer: HMYGROUP
Passwort: HMY01
Sobald Ihre Meldung abgeschlossen ist, wird Ihnen eine eindeutige Vorgangsnummer zugewiesen. Sie können diese Nummer dazu verwenden, die Kommunikation mit den für den Kanal Verantwortlichen aufrechtzuerhalten. Darüber hinaus können Sie uns über die folgende Postanschrift kontaktieren: MAIO LEGAL; A/A. Gerencia; Calle de Alcalá, 75, 1º 28009 Madrid.
Wer erhält Ihren Bericht?
Der Ethik-Kanal wird zunächst von unabhängigen Experten außerhalb von HMY betreut, die den Bericht und/oder die Anfrage analysieren und anschließend an die Compliance-Stelle von HMY weiterleiten, wobei stets sichergestellt wird, dass kein Interessenkonflikt besteht.
Was passiert, wenn ich eine Unregelmäßigkeit über HMYs Ethik-Kanal melde?
Wenn Sie eine Unregelmäßigkeit über den Kanal melden, nimmt die Compliance-Stelle die Meldung entgegen und kümmert sich um deren Bearbeitung.
Sie analysiert die von Ihnen bereitgestellten Informationen und trifft unter Berücksichtigung der vorgelegten Beweise eine der folgenden drei Entscheidungen:
Sie nimmt die Meldung an und legt eine Untersuchungsakte an.
Sie akzeptiert die Meldung und schließt die Analyse ab, wenn der Inhalt irrelevant ist, die Informationen unzureichend sind oder die Fakten unplausibel oder unvollständig sind.
Wenn sie der Ansicht ist, dass kein Verstoß vorliegt, wird die Meldung zurückgewiesen und die vorläufige Analyse abgeschlossen.
Was passiert, wenn ich gemeldet worden bin?
Es wird Folgendes garantiert:
– Die betroffene Person erhält Kenntnis von der Untersuchung sowie eine Zusammenfassung des gemeldeten Sachverhalts.
– Sie erhält Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten, den Zweck der Daten und den Verantwortlichen für diese Untersuchungsakte.
– Die Unschuldsvermutung und das Verteidigungsrecht der untersuchten Person.
