Vous connaissez notre Canal Éthique?

HMY met à la disposition des employés, clients, fournisseurs et groupes d’intérêt, un Canal Éthique qui permet de communiquer une possible infraction ou tout autre non-respect du code éthique ou de la norme interne de l’entreprise.

Si vous pensez qu’il peut y avoir un comportement irrégulier ou contraire à ces normes, vous pouvez nous le communiquer de façon confidentielle ou anonyme à travers ce formulaire.

Vous trouverez toutes les informations dans la vidéo suivante :

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FAQ

Vous pouvez nous signaler tous les types d’actions qui vont contre notre Code Éthique, qui pourraient générer un conflit ou constituer un non-respect de la norme.

Toutes les communications sont traitées conformément aux principes de respect et confidentialité.

On ne divulguera pas les caractéristiques ni le contenu de la communication en dehors des organes autorisés. Ce système assure que l’identité de la personne qui dénonce, tout comme celle de la personne mise en cause seront maintenues confidentielles à toutes les étapes de la procédure une fois la plainte reçue.

Avec l’identification de la personne qui dénonce, nous voulons sauvegarder l’exactitude et l’intégrité des informations reçues en relation aux faits communiqués.

*Il est interdit de transmettre les données de la personne qui a dénoncé à la personne mise en cause ou à toute autre personne non désignée au sein de l’organe interne et/ou de l’instruction.

L’absence de représailles envers la personne qui a dénoncé une infraction est garantie. Les droits de la personne mise en cause sont également garantis durant la procédure.

A tout moment nous respecterons ce qui est établi par la Loi de Protection des Données.

Vous pouvez entrer avec les informations d’identification suivantes :

  • User: HMYGROUP
  • Password: HMY01

Une fois votre communication terminée, un numéro d’incident unique vous sera attribué que vous pourrez utiliser pour maintenir la communication avec les responsables du Canal. De plus, vous pouvez nous contacter via l’adresse postale suivante: MAIO LEGAL; A/A. Gerencia; Calle de Alcalá, 75, 1º 28009 Madrid.

Le Canal Éthique est géré initialement par des experts indépendants extérieurs à HMY, qui analyseront la communication et/ou la question, avant de la transmettre à l’organe interne de HMY, en s’assurant toujours de l’absence de conflit d’intérêt.

Lorsque vous communiquez une irrégularité via ce Canal, l’organe interne la recevra et se chargera de sa gestion.

Il analysera les informations fournies et prendra une des trois décisions suivantes en tenant compte des preuves apportées :

    • Il acceptera la communication et ouvrira une enquête.
    • Il acceptera la communication et mettra fin à l’analyse lorsque le contenu sera insignifiant, que les informations seront insuffisantes ou les faits invraisemblables ou incomplets.
    • S’il considère qu’il n’y a pas eu d’infraction, il n’acceptera pas la communication et mettra fin à l’analyse préliminaire.

On garantira :

  • La confidentialité.
  • Que la personne sur laquelle porte l’enquête en soit informée, de même que des faits de façon succincte.
  • Les informations sur le traitement des données personnelles, la finalité des données ainsi que la personne responsable du fichier en question.
  • La présomption d’innocence et le droit à la défense de la personne mise en cause.
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